যে কোন মেরামত/সংস্কার কাজের জন্য প্রত্যাশি সংস্থা কর্তৃক চাহিদা পত্র নির্বাহী প্রকৌশলী, গণপুর্ত বিভাগ, দিনাজপুরের বরাবরে প্রেরণ করতে হয়। চাহিদা পত্র অনুযায়ী প্রাক্কলন প্রনয়ন করে এপিপিভূক্ত করে কাজগুলো প্রশাসনিক অনুমোদন নিয়ে বাস্তবায়ন করতে হয়। এছাড়া যে কোন দৈনন্দিন মেরামত কাজের চাহিদা সর্বপ্রথমে সংশ্লিষ্ট উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী/উপ-সহকারী প্রকৌশলীর অফিসে রক্ষিত রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করতে হয় এবং অভিযোগ লিপিবদ্ধ হওয়ার পরও উল্লেখিত অফিসের মাধ্যমে প্রতিকার প্রাপ্তিতে ব্যর্থ হলে ধাপ অনুযায়ী যথাক্রমে নির্বাহী প্রকৌশলী গণপূর্ত বিভাগ, দিনাজপুর, তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলী, গণপূর্ত সার্কেল, রংপুর এবং অতিরিক্ত প্রধান প্রকৌশলী, গণপূর্ত জোন, রাজশাহী এর দপ্তরে যোগাযোগ/অভিযোগ দাখিল করা যায়।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS